Odoo Payroll Indonesia – Pengelolaan penggajian di lingkungan rumah sakit merupakan salah satu tantangan tersendiri. Tingkat kompleksitas tinggi, sistem kerja bergilir (shift), tunjangan medis, potongan khusus, hingga keterkaitan dengan data absensi dan cuti menjadikan sistem payroll konvensional tidak lagi efektif. Diperlukan sistem otomatis yang tidak hanya akurat, tapi juga mudah diakses dan terintegrasi secara menyeluruh.
Menjawab tantangan tersebut, PT. Karyatama Solusindo memperkenalkan solusi Odoo Payroll untuk rumah sakit, sebuah sistem penggajian berbasis ERP (Enterprise Resource Planning) yang dirancang khusus untuk institusi layanan kesehatan.
Mengapa Rumah Sakit Membutuhkan Sistem Payroll Khusus?
Berbeda dengan perusahaan pada umumnya, rumah sakit memiliki struktur organisasi yang kompleks dan skema penggajian yang variatif. Beberapa tantangan utama dalam penggajian rumah sakit antara lain:
- Jadwal kerja shift yang fleksibel dan sering berubah.
- Tunjangan profesi dan insentif medis berdasarkan jam kerja atau kasus pasien.
- Potongan iuran BPJS, pajak, hingga koperasi internal.
- Karyawan dengan status kontrak, tetap, magang, hingga honorer.
- Integrasi dengan absensi fingerprint atau RFID.
Tanpa sistem terotomatisasi, pengelolaan payroll akan rawan kesalahan, memakan waktu, dan menyulitkan pelaporan keuangan.
Fitur Unggulan Odoo Payroll untuk Rumah Sakit
Sebagai solusi yang dirancang khusus untuk sektor kesehatan, Odoo Payroll dari PT. Karyatama Solusindo menyediakan fitur-fitur unggulan berikut:
🔹 1. Perhitungan Gaji Otomatis dan Akurat
Odoo Payroll secara otomatis menghitung gaji bulanan berdasarkan data kehadiran, jam kerja, shift, dan komponen tambahan seperti tunjangan dan insentif.
Fitur ini mendukung formula penghitungan gaji yang fleksibel, misalnya:
- Gaji pokok berdasarkan grade jabatan.
- Tunjangan profesi medis.
- Insentif jaga malam, lembur, dan hari libur.
- Potongan absen, pajak PPh 21, dan BPJS.
Semua dihitung otomatis dengan presisi tinggi dan tersimpan dalam riwayat transaksi setiap karyawan.
🔹 2. Manajemen Potongan dan Tunjangan Terintegrasi
Setiap rumah sakit memiliki kebijakan tunjangan dan potongan yang berbeda. Odoo Payroll memungkinkan rumah sakit untuk mengatur:
- Potongan cicilan koperasi atau pinjaman internal.
- Tunjangan tetap dan tidak tetap (akomodasi, transport, konsumsi, dll).
- Potongan disiplin, keterlambatan, atau sanksi lainnya.
Semua data potongan dan tunjangan tersimpan dalam sistem secara transparan dan dapat diakses sesuai level otorisasi.
🔹 3. Integrasi dengan Sistem Absensi dan Cuti
Odoo Payroll terintegrasi langsung dengan modul absensi dan cuti karyawan. Data fingerprint, RFID, atau absensi manual akan otomatis memengaruhi perhitungan gaji.
Keunggulan integrasi ini meliputi:
- Penyesuaian gaji berdasarkan keterlambatan atau ketidakhadiran.
- Penerapan cuti berbayar dan tidak berbayar.
- Approval cuti dan absensi secara digital oleh atasan.
- Riwayat kehadiran lengkap sebagai referensi audit dan evaluasi.
🔹 4. Laporan Penggajian Otomatis dan Komprehensif
Odoo Payroll menyediakan laporan payroll lengkap yang dapat diakses dalam berbagai format:
- Slip gaji digital untuk masing-masing karyawan.
- Laporan gaji departemen atau unit kerja tertentu.
- Rekap penggajian bulanan dan tahunan.
- Laporan PPh 21, iuran BPJS, dan kewajiban pajak lainnya.
- Export data ke Excel atau PDF.
Laporan-laporan ini mempercepat proses pelaporan ke bagian keuangan dan mempermudah audit.
🔹 5. Aksesibilitas dan Kemudahan Penggunaan
Odoo Payroll berbasis web dan mobile-friendly. Staf HRD, manajemen, dan karyawan dapat mengakses sistem ini kapan saja, di mana saja.
- Staf HR dapat melakukan manajemen data payroll dengan mudah melalui dashboard intuitif.
- Karyawan dapat melihat slip gaji, status cuti, dan histori absensi melalui portal mandiri.
- Manajemen bisa menyetujui payroll, cuti, atau insentif dari smartphone mereka.
Kemudahan akses ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi beban kerja administratif.
🔹 6. Keamanan Data Tingkat Tinggi
Keamanan data karyawan adalah prioritas utama. Sistem Odoo Payroll dilengkapi dengan:
- Role-based access control (RBAC) – setiap user hanya dapat mengakses data sesuai wewenangnya.
- Enkripsi data payroll dan slip gaji.
- Audit trail untuk melacak setiap perubahan data.
- Backup otomatis dan penyimpanan cloud yang terenkripsi.
Dengan standar keamanan tinggi ini, kerahasiaan data karyawan tetap terjaga dengan baik.
Mengapa Memilih PT. Karyatama Solusindo?
Sebagai perusahaan pengembang solusi TI yang fokus pada sektor kesehatan, kami menghadirkan sistem berbasis Odoo ERP yang telah disesuaikan dengan kebutuhan dan tantangan unik rumah sakit.
✅ Pengalaman lebih dari 10 tahun dalam implementasi SIMRS dan sistem HR.
✅ Tim pengembang dan konsultan berpengalaman di bidang medis dan teknologi.
✅ Sistem modular dan customizable.
✅ Layanan purna jual dan support penuh.
✅ Jaminan keamanan dan kepatuhan terhadap regulasi.
Kesimpulan
Odoo Payroll untuk rumah sakit adalah jawaban atas kebutuhan sistem penggajian modern yang terintegrasi, otomatis, dan aman. Dengan fitur lengkap mulai dari perhitungan gaji, tunjangan, potongan, integrasi absensi hingga pelaporan, sistem ini mampu meningkatkan efisiensi operasional rumah sakit dan kepuasan karyawan.
PT. Karyatama Solusindo siap menjadi mitra strategis Anda dalam menghadirkan digitalisasi manajemen SDM rumah sakit yang unggul dan berkelanjutan.
🎯 Tertarik untuk melihat demo atau konsultasi sistem penggajian rumah sakit Anda?
Kunjungi: www.karyasolusi.id
📩 Email: info@karyasolusi.id
📞 WhatsApp: +62-852-3430-3837
