Di era digital saat ini, perusahaan dituntut untuk bekerja secara efisien, cepat, dan terintegrasi. Salah satu solusi yang banyak diadopsi oleh berbagai sektor bisnis adalah penggunaan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Namun, sebelum mengimplementasikan sistem ERP, pertanyaan yang paling sering muncul adalah: “Berapa harga sistem ERP?”
Artikel ini akan membahas secara lengkap faktor-faktor yang memengaruhi harga sistem ERP, kisaran biaya berdasarkan jenis ERP, dan bagaimana memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda.
Apa Itu Sistem ERP?
Sistem ERP adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu platform terpadu. Modul-modul yang umum terdapat dalam sistem ERP meliputi:
- Manajemen keuangan
- Manajemen inventori
- SDM dan payroll
- CRM (Customer Relationship Management)
- Produksi dan manufaktur
- Pembelian dan penjualan
Dengan sistem ERP, semua data dan proses bisnis terhubung dalam satu sistem, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan.
Pelajari juga Sistem ERP Odoo untuk solusi yang lebih fleksibel.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Harga Sistem ERP
Harga sistem ERP tidak bisa disamaratakan karena bergantung pada berbagai variabel. Berikut beberapa faktor utama yang menentukan harga:
1. Jumlah Modul yang Digunakan
Semakin banyak modul yang dibutuhkan, semakin tinggi biayanya. Misalnya, perusahaan distribusi mungkin memerlukan modul inventori, penjualan, dan logistik, sedangkan rumah sakit akan memerlukan modul rekam medis dan manajemen pasien.
Lihat juga modul rekam medis elektronik.
2. Jumlah Pengguna (User)
Sistem ERP umumnya mengenakan biaya per pengguna (user license). Jika Anda memiliki 50 karyawan yang perlu mengakses sistem, maka biaya lisensi akan lebih tinggi dibandingkan perusahaan dengan 10 pengguna.
3. Tipe ERP: On-Premise vs Cloud
- ERP On-Premise memerlukan investasi awal yang besar untuk server dan infrastruktur.
- ERP Cloud (berbasis awan) umumnya menggunakan model langganan (subscription) bulanan atau tahunan, yang lebih fleksibel dan skalabel.
Simak juga sistem ERP berbasis cloud di sini.
4. Kustomisasi dan Integrasi
Jika perusahaan Anda membutuhkan fitur-fitur khusus atau integrasi dengan sistem lain (seperti API CEISA 4.0 atau aplikasi HRIS), maka akan ada tambahan biaya pengembangan dan implementasi.
5. Penyedia dan Lokasi
Harga sistem ERP dari vendor lokal seperti Karyatama Solusindo bisa lebih terjangkau dan cepat dalam layanan dibandingkan vendor luar negeri.
Kisaran Harga Sistem ERP di Indonesia
Berikut adalah gambaran umum kisaran harga sistem ERP berdasarkan skala bisnis:
| Skala Perusahaan | Harga ERP (Estimasi) | Keterangan |
|---|---|---|
| UMKM | Rp 10 juta – Rp 50 juta | Paket ERP dasar (modul keuangan dan inventori) |
| Menengah | Rp 50 juta – Rp 200 juta | ERP dengan beberapa modul & dukungan training |
| Enterprise | Rp 200 juta – Rp 1 miliar+ | Kustomisasi penuh, integrasi API, cloud/on-prem |
📌 Catatan: Harga tersebut bersifat estimasi dan dapat berubah tergantung vendor, kompleksitas bisnis, dan kebutuhan tambahan.
Tips Memilih ERP Sesuai Anggaran Perusahaan
✅ 1. Lakukan Analisis Kebutuhan
Identifikasi proses bisnis yang paling membutuhkan digitalisasi. Jangan membeli semua modul jika hanya sebagian yang diperlukan.
✅ 2. Pilih Vendor dengan Pengalaman
Pastikan vendor memiliki pengalaman di sektor Anda. Misalnya, Karyatama Solusindo telah banyak menangani ERP untuk kawasan berikat, rumah sakit, dan manufaktur. Lihat ERP untuk kawasan berikat.
✅ 3. Tanyakan Opsi Pembayaran
Beberapa vendor menyediakan sistem cicilan atau langganan bulanan, yang bisa lebih ringan bagi arus kas perusahaan.
✅ 4. Pastikan Ada Layanan Purna Jual
ERP adalah sistem jangka panjang. Pastikan vendor menyediakan pelatihan, dokumentasi, dan dukungan teknis pasca-implementasi.
Kelebihan Memilih ERP dari Karyatama Solusindo
PT. Karyatama Solusindo menawarkan solusi ERP yang fleksibel, khususnya untuk sektor industri, kesehatan, dan perusahaan berbasis kepabeanan. Beberapa keunggulannya:
- Terintegrasi dengan CEISA 4.0
- Modul HRIS dan Payroll Rumah Sakit
- Integrasi sistem e-Procurement
- Dukungan penuh implementasi Odoo ERP
- Biaya transparan dan fleksibel
Dengan pendekatan konsultatif, tim Karyatama akan menganalisis kebutuhan bisnis Anda sebelum memberikan solusi terbaik.
Studi Kasus: ERP untuk Kawasan Berikat
Sebuah perusahaan manufaktur di kawasan berikat mengalami kesulitan dalam pelaporan real-time ke bea cukai. Setelah menggunakan sistem ERP dari Karyatama yang telah terintegrasi dengan API CEISA 4.0, proses pelaporan dan pengelolaan stok menjadi lebih akurat dan cepat.
Hasilnya, audit menjadi lebih efisien dan tidak terjadi denda keterlambatan laporan.
Kesimpulan
Harga sistem ERP sangat bergantung pada kebutuhan dan kompleksitas perusahaan. Meskipun investasi awalnya mungkin besar, manfaat jangka panjang dari ERP dalam efisiensi operasional, akurasi data, dan pengambilan keputusan strategis jauh lebih besar.
Jika Anda ingin mengetahui harga sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, konsultasikan langsung dengan tim Karyatama Solusindo. Dengan pendekatan berbasis kebutuhan dan fleksibilitas implementasi, Karyatama siap menjadi mitra transformasi digital perusahaan Anda.
